Guide de remise des manuscrits

Pourquoi ce guide ?

Dans un souci de clarté, d’efficacité et de respect du travail éditorial, nous vous proposons deux formats de remise de vos textes. Ce choix vous permet de reprendre la main sur la forme de votre travail, tout en facilitant le processus de mise en page.

Nous avons souvent par le passé reçu des fichiers dans un état déplorable avec plusieurs dizaines de styles différents et toute sorte de mise en forme manuelle par-dessus. Cela provoque de nombreux problèmes pour la mise en page et il est fréquent que nous perdions dans l'opération des italiques, des titres, ou d'autre mise en forme qu'il fallait réappliquer ensuite manuellement.

Les documents doivent respecter le Guide ortho-typographique et avoir été corrigés avec un logiciel de correction automatique Antidote ou ProLexis (si vous ne possédez pas ses logiciels, il faut nous les demander). Et dorénavant, nous serons intraitables sur les styles autorisés et la qualité des documents remis.

Liste des styles autorisés ✅

Type d'élément	Markdown	Style Word autorisé
1 Titre de chapitre	# Titre	Titre 1
2 Sous-titre	## Sous-titre	Titre 2
3 Sous-titre	### Sous-titre	Titre 3
4 Sous-titre	#### Sous-titre	Titre 4
Corps de texte	(texte normal)	Corps de texte ou Normal
Citation	> Citation	Citation (ou équivalent)
Liste à puces	- Liste à puces	Liste à puces (automatique)
Liste numérotée	1. Liste numérotée	Liste numérotée (automatique)
Italique	mot ou _mot_	Utiliser Italique
Gras	mot ou __mot__	Utiliser Gras
Notes de bas de page	[^1] et [^1]: note	Utiliser Insertion > Note de bas de page

Deux formats possibles

1. Fichier Word structuré proprement

Vous pouvez remettre votre manuscrit sous forme de fichier Word .docx, à condition de respecter les règles suivantes :

Utiliser les styles de paragraphe intégrés (Titre 1, Titre 2, Corps de texte, Citation etc.)
Éviter toute mise en forme manuelle (Titre ou sous-titre en gras, retraits avec des espaces, etc.)
Ne pas styliser visuellement des éléments qui ne sont pas identifiés structurellement (par ex. pas de citations en retrait sans style spécifique)
Ne pas insérer de notes à la main ou entre parenthèses, mais utiliser la fonction “insérer une note de bas de page”

Si votre document est propre, il est accepté. Il pourra, ainsi, être converti automatiquement dans notre système de mise en page sans intervention manuelle. Autrement nous refuserons la remise de votre manuscrit et vous devrez nettoyer votre fichier Word (fastidieux) ou le convertir en format markdown (plus rapide) et le vérifier.

Interdictions explicites 🚫

Utilisation de styles autres que les styles autorisés
Pas de changement de police, couleur ou taille manuelle
Pas de tabulations ou d’espaces pour aligner du texte
Pas de sauts de ligne pour « simuler » une structure
Pas d’alignement manuel, de retrait, de colonnes, etc.

2. Fichier Markdown avec structure explicite

Si vous souhaitez un contrôle plus fin de la structure et de la hiérarchie du texte, ou si vous n’êtes pas à l’aise avec les styles Word, vous pouvez nous remettre votre manuscrit au format Markdown.

Ce format est un standard libre, lisible en clair, utilisé dans l’édition, la documentation technique et le web. Il permet de baliser clairement les éléments de structure sans aucune mise en page.

# Titre du chapitre

## Sous-titre

Texte normal avec une *mise en italique* ou en **gras**.

> Ceci est une citation.

- Élément de liste
- Deuxième élément

[^1]: Ceci est une note de bas de page.

Vous pouvez convertir vos fichiers Word en Markdown gratuitement en ligne avec des services comme Word to Markdown ou sur votre ordinateur en ligne de commande avec Pandoc.

Vous pouvez utiliser des éditeurs simples et gratuits pour visualiser votre fichier Markdown et le corriger comme Dillinger,MarkText, Typora.